¿Alguna vez has querido que unas fotos de tu ordenador estén también disponibles en el de tu pareja? ¿Alguna vez has querido sincronizar la música de tu ordenador de sobremesa con el portátil? ¿Alguna vez has necesitado tener sincronizados los archivos de un proyecto en casa y en el trabajo? ¿Alguna vez has necesitado acceder a unos documentos que tenías en el ordenador de casa cuando estabas en el extranjero? Esta y muchas otras necesidades las resuelve Dropbox de una forma sencilla y ligera.
Dropbox es una aplicación que funciona en Windows, Linux, Mac y varios sistemas operativos de móviles como iPhone o Android (en uno o dos meses).
¿Que hace Dropbox?
Dropbox es una especie de disco duro virtual, en el que puedes meter cualquier tipo de archivos y carpetas para que se guarde online y tener acceso a ellos desde cualquier otro ordenador. Pero lo que lo hace más interesante es que esos contenidos que has guardado en Dropbox, te los descarga automáticamente en cualquier ordenador en el que tengas instalado el programa.
Si yo meto un archivo en la carpeta de Dropbox, al de un ratillo ese archivo aparece en las carpetas de Dropbox de mis otros equipos. Además, permite compartir carpetas con otros usuarios, sincronizando el contenido de estas entre las cuentas de todos ellos, de tal forma que todos tengan acceso a los mismos archivos. Y si por un casual necesitas acceder a algunos de los archivos que tienes en la carpeta de Dropbox y no tienes instalado el programa, o no quieres instalarlo, siempre puedes acceder a ellos desde su página web.
¿Que usos prácticos se le pueden dar?
La funcionalidad es la que es y el uso que cada uno le dé depende de sus necesidades e imaginación. Pero os voy a dar unos ejemplos prácticos que os puedan dar ideas.
Sincronizar música. Supongamos que eres un melómano de los de tomo y lomo que siempre quiere tener sus últimas adquisiciones a mano. Pues Dropbox es una gran solución. Te compras un disco, lo ripeas en el ordenador de sobremesa y lo metes en la carpeta de Dropbox, al momento se copia a tu portátil. Te bajas un disco desde el portátil y lo metes en la carpeta de Dropbox, al de un ratillo lo tienes también en el de sobremesa. Y es más, si quieres puedes escuchar esos discos vía streaming desde tu iPhone. Sencillo, sin tener que andar copiando los discos con un pendrive de un lado a otro, sin tener que sincronizar la música por USB.
Compartir fotos. ¿Que tienes unas cuantas fotos que quieres compartir con varias personas? Pues fácil, creas una carpeta dentro de la carpeta de Dropbox y le das acceso a las personas que quieras. Para cuando se den cuenta esas personas tendrán esas fotos en la carpeta de Dropbox de sus ordenadores.
Sincronizar proyecto. Esto es algo más profesional, pero es uno de los usos más interesantes que tiene. Supón que tienes un proyecto, ya sea de desarrollo, de diseño o de lo que sea, en el que vas modificando, creando y borrando archivos en el ordenador del trabajo. Si eres uno de esos que se lleva el trabajo a casa, ¿que mejor que tengas la carpeta del proyecto sincronizada con Dropbox y que cuando llegues a casa lo tengas todo tal y como lo has dejado en el trabajo, sin tener que andar enviando archivos por mail o usando pendrives? De esta forma siempre tendrás la última versión de tu proyecto en todos tus equipos.
Hacer backups de tus archivos. Que levante la mano la persona a la que nunca se le han perdido archivos por que se le ha jodido el ordenador. Pues una forma sencilla de tener tus archivos importantes siempre a salvo es Dropbox. Esos archivos que no quieres perder los puedes tener siempre guardados en Dropbox y si le pasa algo a tu ordenador o disco duro, siempre podrás volver a recuperarlos porque están almacenados en el disco duro virtual.
Hay mil otros usos, seguramente mucho más imaginativos y productivos. Personalmente lo uso sobretodo para tener ciertos archivos sincronizados entre el portátil y el equipo del trabajo, y para compartir archivos grandes entre la Pitxiflú morada y yo.
Existen servicios similares como Skydrive de Microsoft o Ubuntu One, pero ni son multiplataforma ni son tan sencillos y ligeros como Dropbox. Para alguien que tiene un ordenador con Linux, trabaja con uno con Windows y tiene a su pitxiflú con un Mac, es esencial que sea multiplataforma.
La aplicación es gratuita y partes de un espacio de 2GB que puedes ampliar a casi 3 si sigues ciertos pasos. A partir de ahí es de pago y hablamos de 10$ al mes por un espacio de 50GB o 20$ por 100GB. Evidentemente estos packs de pago están más orientados a profesionales que lo vayan a usar en el trabajo que a gente que le vaya a dar un uso casero.
Pues como bien ha dicho el Pitxiflú verde, yo principalmente lo uso para compartir archivos con él, pero también para compartirlos conmigo misma. Si sé que algo en lo que estoy trabajando voy a tener que enseñarlo o modificarlo y próximamente no voy a poder estar delante de mi equipo, lo dejo en el Dropbox y así puedo recurrir a él desde cualquier otro equipo o desde mi iPhone. A mí con los 2 GB me basta y me sobra, como todo, la cuestión es ir haciendo limpieza, pero vamos, que de momento no muevo volúmenes que sobrepasen el límite. En definitiva, una de las mejores utilidades que he conocido en los últimos tiempos.
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